17 SEPTEMBER 2026

Så mäter du ROI på ditt event: Vilka KPI:er ska du följa?

Tre personer som pratar och skrattar.

Att säkerställa att digitala tjänster och eventlösningar är tillgängliga för alla användare är en viktig del av en inkluderande och modern eventupplevelse. Vi har tagit fram en checklista med syftet att hjälpa våra kunder att uppnå kraven i EU:s tillgänglighetsdirektiv (European Accessibility Act) genom vägledning och rekommendationer baserade på etablerade riktlinjer som WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). EU:s tillgänglighetsdirektiv antogs i april 2019 och ska tillämpas i alla EU:s medlemsländer från och med den 28 juni 2025.

Ladda ner vår checklista genom att klicka på knappen nedan. Den är utformad för att hjälpa dig säkerställa efterlevnad av EU:s tillgänglighetsdirektiv.

Ladda ner checklistan

Många event slutar med utvärderingen att det var trevligt. Det är ett svagt argument när ledningsgruppen frågar efter affärsnytta. För att göra event till en strategisk tillväxtmotor behöver du mäta rätt saker före, under och efter mötet.

Event ses fortfarande ofta som en ren kostnad. Man ser sista raden på fakturan, men inte vad som faktiskt kommer tillbaka till bolaget.

För att ändra den bilden behöver marknadschefer och eventansvariga sluta agera eventfixare. De måste bli affärsstrateger. Det handlar om att koppla ihop eventets aktiviteter med bolagets säljpipe och varumärkesvärde.

– Att anordna ett event kostar pengar. Men du får enormt mycket tillbaka om du tar tillvara på kontakterna. Det gäller både varumärkesbyggande och rena affärer, säger Martin Carlsson, Produkt- och Marknadschef på Trippus.

3 nyckeltal att hålla koll på

Det räcker inte med att titta på hur många som anmälde sig. Du behöver djupare data för att förstå eventets faktiska värde.

  • Deltagargrad och avhopp (Drop-off rate). Hur stor andel av de anmälda dök faktiskt upp? Ett stort tugg i avhoppslistan tyder ofta på att kommunikationen inför eventet varit för svag eller saknat tydligt värde.
  • Engagemang på plats. Vem var bara närvarande i rummet och vem deltog aktivt? Håll koll på hur många omröstningar som besvarades, hur många frågor som ställdes till scenen och hur mycket deltagarna använde eventappen.
  • Pipelinesynk och leadskvalitet. Vilka deltagare är relevanta att driva vidare i säljprocessen? Genom att använda verktyg som Leadscan på mässor eller samla in aktiva svar i appen får säljteamet konkreta och varma leads direkt.

Många glömmer dessutom att eventet är ett perfekt tillfälle för omvärldsanalys. Du kan ställa frågor från scenen eller köra korta omröstningar i eventappen. Deltagarna svarar direkt i mobilen. Det ger er färska marknadsinsikter om kundernas största utmaningar. Det är data som blir ett perfekt underlag när marknadschefen ska rapportera till ledningsgruppen eller sätta nästa kvartals strategi.

Maxa effekten efter eventet: Skapa fortsatt dialog och nya affärer

Ge ditt event möjlighet att leva vidare efter att datumet har passerat. Ett event slutar inte när sista punkten på scenen är klar. Genom att låta material, deltagarlistor och nätverksytor finnas tillgängliga digitalt i eventappen förlänger du värdet på investeringen. Det skapar förutsättningar för fortsatt dialog och nya affärer.

En central del i efterlevnaden är att samla in deltagarnas feedback. För att lyckas med det behöver du be om svaren vid rätt tillfälle. Om du ber deltagarna svara på en kort fråga i eventappen medan de fortfarande sitter i salen får du hög svarsfrekvens. Väntar du två veckor och skickar ett mejl i efterhand svarar bara en bråkdel.

Spara tid på datahanteringen

En stor del av ett events ROI handlar om tidsbesparing. Att sitta med manuella listor i Excel och skicka uppdateringar till säljteam eller catering skapar en administration som äter upp arbetstid.

När alla deltagardata samlas i samma system synkas informationen automatiskt i realtid. När datan direkt kan skickas vidare via API eller webhooks till bolagets CRM blir uppföljningen snabb och träffsäker. Säljarna vet exakt vilka deltagare de ska kontakta och vad personerna har visat intresse för under dagen.

Vill du gå från eventfixare till affärsstrateg och säkra full kontroll på din event-ROI?

Med Trippus plattform samlar du mätbarhet, automatisering och uppföljning i samma verktyg utan administrativt krångel.

Boka en demo för att se hur du bevisar affärsnyttan för ledningsgruppen ->

Så mäter du ROI på ditt event: Vilka KPI:er ska du följa?

Många event slutar med utvärderingen att det var trevligt. Det är ett svagt argument när ledningsgruppen frågar efter affärsnytta. För att göra event till en strategisk tillväxtmotor behöver du mäta rätt saker före, under och efter mötet.

Event ses fortfarande ofta som en ren kostnad. Man ser sista raden på fakturan, men inte vad som faktiskt kommer tillbaka till bolaget.

För att ändra den bilden behöver marknadschefer och eventansvariga sluta agera eventfixare. De måste bli affärsstrateger. Det handlar om att koppla ihop eventets aktiviteter med bolagets säljpipe och varumärkesvärde.

– Att anordna ett event kostar pengar. Men du får enormt mycket tillbaka om du tar tillvara på kontakterna. Det gäller både varumärkesbyggande och rena affärer, säger Martin Carlsson, Produkt- och Marknadschef på Trippus.

3 nyckeltal att hålla koll på

Det räcker inte med att titta på hur många som anmälde sig. Du behöver djupare data för att förstå eventets faktiska värde.

  • Deltagargrad och avhopp (Drop-off rate). Hur stor andel av de anmälda dök faktiskt upp? Ett stort tugg i avhoppslistan tyder ofta på att kommunikationen inför eventet varit för svag eller saknat tydligt värde.
  • Engagemang på plats. Vem var bara närvarande i rummet och vem deltog aktivt? Håll koll på hur många omröstningar som besvarades, hur många frågor som ställdes till scenen och hur mycket deltagarna använde eventappen.
  • Pipelinesynk och leadskvalitet. Vilka deltagare är relevanta att driva vidare i säljprocessen? Genom att använda verktyg som Leadscan på mässor eller samla in aktiva svar i appen får säljteamet konkreta och varma leads direkt.

Många glömmer dessutom att eventet är ett perfekt tillfälle för omvärldsanalys. Du kan ställa frågor från scenen eller köra korta omröstningar i eventappen. Deltagarna svarar direkt i mobilen. Det ger er färska marknadsinsikter om kundernas största utmaningar. Det är data som blir ett perfekt underlag när marknadschefen ska rapportera till ledningsgruppen eller sätta nästa kvartals strategi.

Maxa effekten efter eventet: Skapa fortsatt dialog och nya affärer

Ge ditt event möjlighet att leva vidare efter att datumet har passerat. Ett event slutar inte när sista punkten på scenen är klar. Genom att låta material, deltagarlistor och nätverksytor finnas tillgängliga digitalt i eventappen förlänger du värdet på investeringen. Det skapar förutsättningar för fortsatt dialog och nya affärer.

En central del i efterlevnaden är att samla in deltagarnas feedback. För att lyckas med det behöver du be om svaren vid rätt tillfälle. Om du ber deltagarna svara på en kort fråga i eventappen medan de fortfarande sitter i salen får du hög svarsfrekvens. Väntar du två veckor och skickar ett mejl i efterhand svarar bara en bråkdel.

Spara tid på datahanteringen

En stor del av ett events ROI handlar om tidsbesparing. Att sitta med manuella listor i Excel och skicka uppdateringar till säljteam eller catering skapar en administration som äter upp arbetstid.

När alla deltagardata samlas i samma system synkas informationen automatiskt i realtid. När datan direkt kan skickas vidare via API eller webhooks till bolagets CRM blir uppföljningen snabb och träffsäker. Säljarna vet exakt vilka deltagare de ska kontakta och vad personerna har visat intresse för under dagen.

Vill du gå från eventfixare till affärsstrateg och säkra full kontroll på din event-ROI?

Med Trippus plattform samlar du mätbarhet, automatisering och uppföljning i samma verktyg utan administrativt krångel.

Boka en demo för att se hur du bevisar affärsnyttan för ledningsgruppen ->

Är du redo att skapa bättre event?