Att säkerställa att digitala tjänster och eventlösningar är tillgängliga för alla användare är en viktig del av en inkluderande och modern eventupplevelse. Vi har tagit fram en checklista med syftet att hjälpa våra kunder att uppnå kraven i EU:s tillgänglighetsdirektiv (European Accessibility Act) genom vägledning och rekommendationer baserade på etablerade riktlinjer som WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). EU:s tillgänglighetsdirektiv antogs i april 2019 och ska tillämpas i alla EU:s medlemsländer från och med den 28 juni 2025.
Ladda ner vår checklista genom att klicka på knappen nedan. Den är utformad för att hjälpa dig säkerställa efterlevnad av EU:s tillgänglighetsdirektiv.
När ett event växer från ett mindre seminarium till en storskalig mässa ökar pressen på logistiken. Men att administrera 500 eller 1 000 deltagare behöver faktiskt inte vara svårare eller ta mer tid än att ro ett event för 50 personer i hamn. Det handlar helt om att släppa manuella kalkylark och använda rätt digitala verktyg.
Att skala upp ett event ställer nya krav på struktur. Det första som brukar spåra ur när deltagarantalet stiger är den manuella hanteringen av namnbrickor och incheckning.
Många arrangörer försöker lösa stora volymer med bord täckta av utskrivna skyltar. Det skapar frustration, långa köer och stress både för gästerna och personalen på plats.
– Att ha hundratals namnskyltar uppradade på långbord gör att folk står och letar samtidigt. Det tar flera minuter per person. Med digital incheckning och print-on-demand görs hela förfarandet på några sekunder i stället, säger Martin Carlsson, Produkt- och Marknadschef på Trippus.
En av de största fördelarna med en samlad eventplattform är att din administrativa arbetsbörda förblir densamma oavsett eventets storlek.
När registrering, kommunikation och deltagarlistor automatiskt rullar i ett och samma system spelar deltagarantalet ingen roll. Du behöver inte lägga fler timmar på att administrera 500 personer än du gör för 50. Systemet städar bort det manuella skrivbordsarbetet helt.
Grunden för en fungerande mässlogistik är att flytta administrationen bort från entrén. Deltagarna får sina biljetter digitalt med en QR-kod i god tid före eventet. Biljetten sparas enkelt i telefonen, i Apple Wallet eller skrivs ut.
När besökaren kommer till entrén skannas QR-koden på biljetten. I samma sekund skrivs namnskylten ut och lämnas i handen på deltagaren. Flödet rullar utan stopp.
Det här ger dessutom två andra fördelar:
Att samla in och leverera listor på hundratals matallergier till en restaurang eller cateringfirma är en känd flaskhals. Manuella uppdateringar i Excel i sista minuten leder lätt till fel på plats.
Lösningen är att göra frågan om specialkost obligatorisk i anmälningsformuläret. Datan samlas direkt i systemet. I stället för att mejla listor flera gånger i veckan delar du en levande länk med cateringpersonalen. Länken uppdateras automatiskt när ändringar sker.
Vid sitta-ned-middagar kan specialkosten dessutom kopplas ihop med bordsplaceringen i verktyget. Trippus löser kopplingen helt automatiskt. Serveringspersonalen kan enkelt ta ut en färdig rapport som visar exakt vid vilket bord och vilken stol vegetarisk kost eller allergier finns, utan att du behöver sammanställa något manuellt.
När lokalanpassning och scheman blir komplexa uppstår rörighet om deltagarna saknar information. Pappersprogram och PDF-filer blir snabbt inaktuella.
Genom en webbaserad eventapp samlas hallkartor, talartider och anpassade scheman på ett ställe. Deltagaren behöver inte ladda ner något från en appbutik. Besökaren ser direkt vilka sektioner eller montrar personen ska besöka.
Med Trippus plattform hanterar du incheckning, namnbrickor och deltagarkommunikation helt utan krångliga manuella listor.
Boka en demo för att se hur du skalar upp ditt nästa event till succé ->
När ett event växer från ett mindre seminarium till en storskalig mässa ökar pressen på logistiken. Men att administrera 500 eller 1 000 deltagare behöver faktiskt inte vara svårare eller ta mer tid än att ro ett event för 50 personer i hamn. Det handlar helt om att släppa manuella kalkylark och använda rätt digitala verktyg.
Att skala upp ett event ställer nya krav på struktur. Det första som brukar spåra ur när deltagarantalet stiger är den manuella hanteringen av namnbrickor och incheckning.
Många arrangörer försöker lösa stora volymer med bord täckta av utskrivna skyltar. Det skapar frustration, långa köer och stress både för gästerna och personalen på plats.
– Att ha hundratals namnskyltar uppradade på långbord gör att folk står och letar samtidigt. Det tar flera minuter per person. Med digital incheckning och print-on-demand görs hela förfarandet på några sekunder i stället, säger Martin Carlsson, Produkt- och Marknadschef på Trippus.
En av de största fördelarna med en samlad eventplattform är att din administrativa arbetsbörda förblir densamma oavsett eventets storlek.
När registrering, kommunikation och deltagarlistor automatiskt rullar i ett och samma system spelar deltagarantalet ingen roll. Du behöver inte lägga fler timmar på att administrera 500 personer än du gör för 50. Systemet städar bort det manuella skrivbordsarbetet helt.
Grunden för en fungerande mässlogistik är att flytta administrationen bort från entrén. Deltagarna får sina biljetter digitalt med en QR-kod i god tid före eventet. Biljetten sparas enkelt i telefonen, i Apple Wallet eller skrivs ut.
När besökaren kommer till entrén skannas QR-koden på biljetten. I samma sekund skrivs namnskylten ut och lämnas i handen på deltagaren. Flödet rullar utan stopp.
Det här ger dessutom två andra fördelar:
Att samla in och leverera listor på hundratals matallergier till en restaurang eller cateringfirma är en känd flaskhals. Manuella uppdateringar i Excel i sista minuten leder lätt till fel på plats.
Lösningen är att göra frågan om specialkost obligatorisk i anmälningsformuläret. Datan samlas direkt i systemet. I stället för att mejla listor flera gånger i veckan delar du en levande länk med cateringpersonalen. Länken uppdateras automatiskt när ändringar sker.
Vid sitta-ned-middagar kan specialkosten dessutom kopplas ihop med bordsplaceringen i verktyget. Trippus löser kopplingen helt automatiskt. Serveringspersonalen kan enkelt ta ut en färdig rapport som visar exakt vid vilket bord och vilken stol vegetarisk kost eller allergier finns, utan att du behöver sammanställa något manuellt.
När lokalanpassning och scheman blir komplexa uppstår rörighet om deltagarna saknar information. Pappersprogram och PDF-filer blir snabbt inaktuella.
Genom en webbaserad eventapp samlas hallkartor, talartider och anpassade scheman på ett ställe. Deltagaren behöver inte ladda ner något från en appbutik. Besökaren ser direkt vilka sektioner eller montrar personen ska besöka.
Med Trippus plattform hanterar du incheckning, namnbrickor och deltagarkommunikation helt utan krångliga manuella listor.
Boka en demo för att se hur du skalar upp ditt nästa event till succé ->