18 SEPTEMBER 2026

Från idé till lanserat event på minuter

En bild som visar en halv laptop med Trippus på skärmen.

Att säkerställa att digitala tjänster och eventlösningar är tillgängliga för alla användare är en viktig del av en inkluderande och modern eventupplevelse. Vi har tagit fram en checklista med syftet att hjälpa våra kunder att uppnå kraven i EU:s tillgänglighetsdirektiv (European Accessibility Act) genom vägledning och rekommendationer baserade på etablerade riktlinjer som WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). EU:s tillgänglighetsdirektiv antogs i april 2019 och ska tillämpas i alla EU:s medlemsländer från och med den 28 juni 2025.

Ladda ner vår checklista genom att klicka på knappen nedan. Den är utformad för att hjälpa dig säkerställa efterlevnad av EU:s tillgänglighetsdirektiv.

Ladda ner checklistan

Att planera ett event behöver inte innebära dagar av administration. Med rätt verktyg kan marknadsteam gå från idé till lanserat event på betydligt kortare tid.

Med AI, automatiserad kommunikation och färdiga eventmallar kan ni minska det manuella arbetet och lägga mer tid på det som faktiskt skapar värde.

Var tar tiden vägen?

Ett event börjar ofta med en enkel idé. Men mellan idén och en färdig lansering finns många administrativa steg:

• Skapa och konfigurera eventet.
• Ta fram innehåll för eventet.
• Skapa inbjudningar och påminnelser.
• Hantera anmälningar.
• Följa upp deltagarna efter eventet.
• Sammanställa och dela resultatet.

Varje uppgift kan verka liten, men tillsammans kan de ta mycket tid, särskilt när flera event hanteras parallellt.

De vanligaste flaskhalsarna

Att börja från noll

När varje event skapas från grunden behöver samma arbete göras om och om igen. Inställningar, formulär, kommunikation och struktur ska sättas upp på nytt.

Med färdiga eventmallar kan ni i stället börja med en etablerad struktur. Den grafiska profilen följer med från start. Färger, typsnitt och övriga visuella delar är redan på plats, så ni behöver inte lägga tid på att bygga upp utseendet för varje nytt event.

Att få innehållet på plats

Ett event behöver relevant och engagerande innehåll för att ge deltagarna en tydlig bild av vad de kan förvänta sig. Att komma igång med allt innehåll kan ta tid, särskilt när flera event ska lanseras samtidigt.

Att arbeta i flera olika system

När event, deltagardata, kommunikation och uppföljning hanteras i olika system blir processen lätt mer tidskrävande. Information behöver flyttas mellan verktyg och teamet behöver hålla koll på flera plattformar samtidigt.

Med en mer samlad eventlösning kan fler delar av processen hanteras på samma ställe. Det minskar antalet manuella steg och gör det enklare att ha kontroll över hela eventet.

Skapa innehåll för ditt event med AI

Med Eventus AI kan du snabbare få innehållet till ditt event på plats.

Utgå från din idé och den information du redan har, och låt AI hjälpa dig att ta fram innehåll som passar eventet. Det ger dig en snabb start och gör det enklare att gå från första tanke till ett färdigt event.

Du kan sedan granska och anpassa innehållet efter ditt varumärke, din målgrupp och eventets syfte.

Samtidigt är den grafiska profilen redan på plats, vilket innebär att eventet från början får ett enhetligt uttryck.

Börja med idén. Låt AI hjälpa dig att skapa innehållet och placera ut rätt innehåll på rätt plats.

Automatisera kommunikationen

När eventet är publicerat kan även kommunikationen automatiseras.

Det kan exempelvis handla om:

• Registreringsbekräftelser.
• Påminnelser inför eventet.
• Praktisk information.
• Tackmeddelanden efter eventet.

Genom att planera kommunikationen i förväg minskar behovet av manuella utskick och uppföljningar.

Dela rapporter och slipp kalkylark

Både löpande under pågående event och när eventet är genomfört behöver resultat och data ofta sammanställas och delas vidare. Här kan ytterligare tid försvinna om deltagardata först behöver exporteras, bearbetas och struktureras manuellt i kalkylark.

Både med färdiga rapporter och genom att skapa egna får ni en tydligare överblick över eventets resultat och kan enkelt dela tillgång till rapporterna med kollegor och andra intressenter.

Mindre tid i kalkylark. Mer tid till ditt event.

Återanvänd det som redan fungerar

Alla event behöver inte börja från noll.

Om ni återkommande arrangerar webinar, kundträffar eller andra liknande event kan ni klona ett tidigare event och anpassa det efter det nya tillfället.

Eventstruktur, formulär, kommunikation och grafisk profil kan återanvändas, medan ni uppdaterar exempelvis datum, talare och innehåll.

Varför göra samma jobb två gånger?

Spara tid på administrationen

Ett effektivt eventarbete handlar inte bara om att skapa bra event. Det handlar också om att minska tiden som krävs för att få dem på plats.

Med AI, automatiserad kommunikation, rapporter och möjligheten att återanvända tidigare event kan marknadsteam arbeta snabbare och mer effektivt från den första idén till uppföljningen efter eventet.

Spara tid på administrationen och lägg mer tid på att skapa event som gör skillnad.

Kontakta oss så berättar vi hur Trippus kan hjälpa dig att effektivisera arbetet från idé till lanserat event ->

Från idé till lanserat event på minuter

Att planera ett event behöver inte innebära dagar av administration. Med rätt verktyg kan marknadsteam gå från idé till lanserat event på betydligt kortare tid.

Med AI, automatiserad kommunikation och färdiga eventmallar kan ni minska det manuella arbetet och lägga mer tid på det som faktiskt skapar värde.

Var tar tiden vägen?

Ett event börjar ofta med en enkel idé. Men mellan idén och en färdig lansering finns många administrativa steg:

• Skapa och konfigurera eventet.
• Ta fram innehåll för eventet.
• Skapa inbjudningar och påminnelser.
• Hantera anmälningar.
• Följa upp deltagarna efter eventet.
• Sammanställa och dela resultatet.

Varje uppgift kan verka liten, men tillsammans kan de ta mycket tid, särskilt när flera event hanteras parallellt.

De vanligaste flaskhalsarna

Att börja från noll

När varje event skapas från grunden behöver samma arbete göras om och om igen. Inställningar, formulär, kommunikation och struktur ska sättas upp på nytt.

Med färdiga eventmallar kan ni i stället börja med en etablerad struktur. Den grafiska profilen följer med från start. Färger, typsnitt och övriga visuella delar är redan på plats, så ni behöver inte lägga tid på att bygga upp utseendet för varje nytt event.

Att få innehållet på plats

Ett event behöver relevant och engagerande innehåll för att ge deltagarna en tydlig bild av vad de kan förvänta sig. Att komma igång med allt innehåll kan ta tid, särskilt när flera event ska lanseras samtidigt.

Att arbeta i flera olika system

När event, deltagardata, kommunikation och uppföljning hanteras i olika system blir processen lätt mer tidskrävande. Information behöver flyttas mellan verktyg och teamet behöver hålla koll på flera plattformar samtidigt.

Med en mer samlad eventlösning kan fler delar av processen hanteras på samma ställe. Det minskar antalet manuella steg och gör det enklare att ha kontroll över hela eventet.

Skapa innehåll för ditt event med AI

Med Eventus AI kan du snabbare få innehållet till ditt event på plats.

Utgå från din idé och den information du redan har, och låt AI hjälpa dig att ta fram innehåll som passar eventet. Det ger dig en snabb start och gör det enklare att gå från första tanke till ett färdigt event.

Du kan sedan granska och anpassa innehållet efter ditt varumärke, din målgrupp och eventets syfte.

Samtidigt är den grafiska profilen redan på plats, vilket innebär att eventet från början får ett enhetligt uttryck.

Börja med idén. Låt AI hjälpa dig att skapa innehållet och placera ut rätt innehåll på rätt plats.

Automatisera kommunikationen

När eventet är publicerat kan även kommunikationen automatiseras.

Det kan exempelvis handla om:

• Registreringsbekräftelser.
• Påminnelser inför eventet.
• Praktisk information.
• Tackmeddelanden efter eventet.

Genom att planera kommunikationen i förväg minskar behovet av manuella utskick och uppföljningar.

Dela rapporter och slipp kalkylark

Både löpande under pågående event och när eventet är genomfört behöver resultat och data ofta sammanställas och delas vidare. Här kan ytterligare tid försvinna om deltagardata först behöver exporteras, bearbetas och struktureras manuellt i kalkylark.

Både med färdiga rapporter och genom att skapa egna får ni en tydligare överblick över eventets resultat och kan enkelt dela tillgång till rapporterna med kollegor och andra intressenter.

Mindre tid i kalkylark. Mer tid till ditt event.

Återanvänd det som redan fungerar

Alla event behöver inte börja från noll.

Om ni återkommande arrangerar webinar, kundträffar eller andra liknande event kan ni klona ett tidigare event och anpassa det efter det nya tillfället.

Eventstruktur, formulär, kommunikation och grafisk profil kan återanvändas, medan ni uppdaterar exempelvis datum, talare och innehåll.

Varför göra samma jobb två gånger?

Spara tid på administrationen

Ett effektivt eventarbete handlar inte bara om att skapa bra event. Det handlar också om att minska tiden som krävs för att få dem på plats.

Med AI, automatiserad kommunikation, rapporter och möjligheten att återanvända tidigare event kan marknadsteam arbeta snabbare och mer effektivt från den första idén till uppföljningen efter eventet.

Spara tid på administrationen och lägg mer tid på att skapa event som gör skillnad.

Kontakta oss så berättar vi hur Trippus kan hjälpa dig att effektivisera arbetet från idé till lanserat event ->

Är du redo att skapa bättre event?